Skicka inbjudan till företagsavtal
Här kan du som är administratör till ett företagsavtal läsa om hur du bjuder in medarbetare som ska få tillgång till att boka resor med ert företagsavtal. Det är endast medarbetare som ska kunna boka resor med avtalet som behöver vara anslutna, inte de som bara ska resa.
- Logga in på ditt Mitt VR-konto och klicka på "Mitt konto" uppe i högra hörnet.
- Klicka på "Mina företagsavtal" som du finner längre ner på sidan.
- Klicka på företaget vars avtal du vill bjuda in medarbetaren till.
- Fyll i medarbetarens mejladress under Skicka inbjudan och klicka därefter på "Skicka". Om flera medarbetare ska bjudas in skickas inbjudningarna en och en.
- En inbjudan skickas nu ut via mejl till medarbetaren där den ombedes att antingen logga in eller registrera ett Mitt VR-konto. När medarbetaren har ett konto och godkänt förfrågan blir den ansluten till avtalet med behörighet som Användare. Under Anslutna till företagsavtalet visas alla som är anslutna till ert företagsavtal och där kan även du som administratör ändra behörigheter.
Här hittar du flera guider om hur du ansluter, administrerar och bokar resor med ett företagsavtal
- Boka resa
- Skicka anslutningsförfrågan (för medarbetare)
- Godkänna anslutningsförfrågan (för administratörer)
- Godkänna inbjudan (för medarbetare)
- Ändra behörigheter
- Ändra utskick av statistikrapporter
- Ändra faktureringsuppgifter eller lägga till företagsfaktura
- Ändra inställningar för intjäning och användning av bonus
- Resestatistik
- Avsluta rollen som avtalsadministratör
- Avtalsadministratör, administratör och användare